Innovation und Verantwortung

Case Study mit dem TÜV Rheinland

Der TÜV steht weltweit für Qualität und Zuverlässigkeit sowie eine ethische und moralische Handlungsweise. Als Unterstützung für den Aufbau eines internen IP-Kompetenz-Centers und für die Übernahme administrativer Tätigkeiten begab sich das Unternehmen auf die Suche nach einem IP-Dienstleister. Dabei legte der rheinländische Prüfdienstleister besonderen Wert darauf, dass der neue Partner auch die Werte des Unternehmens repräsentiert.

Unser Kunde

TÜV Rheinland

Mit seiner 150-jährigen Geschichte zählt der TÜV Rheinland zu den führenden Prüfdienstleistern der Welt. Durch die Erfahrung bei der Prüfung technischer Anlagen und Produkte ist das Unternehmen ein zuverlässiger Begleiter bei allen Themen rund um Innovationen und Technik.

Der TÜV Rheinland hat sich als Prüfdienstleister für Qualität und Sicherheit in besonderer Weise einer ethischen, nachhaltigen und regelkonformen unternehmerischen Handlungsweise verschrieben. Durch die langjährige Mitgliedschaft im UN Global Compact für Nachhaltigkeit und gegen Korruption sowie im TIC Council unterstreicht der TÜV Rheinland den Stellenwert dieses Ziels innerhalb des Unternehmens.

TÜV Rheinland Logo

Die Herausforderung

Exzellente technische Lösungen für vielfältige Anforderungen

Hauptanliegen des TÜV Rheinland war es, ein eigenes IP-Kompetenz-Center für seine Schutzrechte - insbesondere seine Marken - aufzubauen, um unabhängig und selbstständig agieren zu können. In einem ersten Schritt sollte das interne Know-how durch Etablierung der TÜV Rheinland Intellectual Property GmbH strukturiert werden, um besser strategische Entscheidungen treffen zu können. Ein weiteres Ziel war, die Prozesse der Schutzrechtsverwaltung zu überarbeiten, um Kosten langfristig zu senken.

Neben der Einführung einer IP-Management-Software begab sich das Unternehmen auf die Suche nach einem IP-Partner, der die neu geschaffene TÜV Rheinland Intellectual Property GmbH beim Insourcing von Know-how unterstützt. Der neue Partner sollte rein administrative Prozesse optimieren und weitgehend übernehmen.

Eine weitere Herausforderung war es, einen Dienstleister zu finden, der die Werte des Unternehmens teilt und Compliance-konform handelt.

Die Anforderung an das externe Unternehmen umfassten im Detail:

  • Optimierung der administrativen Kosten

  • Verbesserung der Datenqualität

  • Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen

  • Übernahme administrativer Aufgaben und damit Entlastung des internen Experten-Teams

  • Zuverlässige Zahlung von Verlängerungsgebühren von Marken bei maximaler Transparenz

Die Lösung und das Ergebnis

Vertrauenswürdiger Partner und Experte

Der TÜV Rheinland entschied sich für PAVIS, weil PAVIS alle Anforderungen an Qualität und Expertise erfüllte.

Zudem agiert PAVIS durch die PAVIS Payments GmbH als regulierter Zahlungsdienstleister Compliance-konform. Das Unternehmen hat sich dazu verpflichtet, Wirtschaftskriminalität, Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung durch strenge Richtlinien zu verhindern. Dies wird regelmäßig von der BaFiN überprüft.

Folgende Gründe spielten bei der Wahl von PAVIS als IP-Dienstleister eine entscheidende Rolle:

  • Expertise: Fachlicher Austausch während des Insourcing-Projekts
  • Fachkompetenz: Unterstützung bei Automatisierung und vollständigen Digitalisierung der Prozesse
  • Transparenz: Interne IP-Abteilung ist jederzeit über den Status der Schutzrechte und deren Verlängerung informiert
  • Kostentransparenz
  • Werte: Gewährleistung der Compliance durch BaFin-Regulierung
  • Verlässlichkeit: erfahrener Partner, der auf langfristige Beziehungen und Kundenzufriedenheit bedacht ist

Matthias Besenthal, Legal IP Counsel beim TÜV Rheinland, fasst diese Gründe wie folgt zusammen:

"Innovative technische Lösungen, ein hoher Automatisierungsgrad sowie die gemeinsamen Werte beider Unternehmen waren die entscheidenden Gründe für die Wahl von PAVIS als IP-Dienstleister für den TÜV Rheinland. Wir freuen uns auf die vertrauensvolle Zusammenarbeit und die operative Entlastung in der täglichen Arbeit."

Fachliche Eignung und geteilte Werte

IP-Experten und Compliance

Björn Clüsserath, Geschäftsführer der TÜV Rheinland Intellectual Property GmbH, ist in seiner Hauptfunktion Group Legal Council sowie Global Officer Compliance beim TÜV Rheinland.

Er sagt über die Auswahl von PAVIS:

„Neben den fachlichen Kriterien der Dienstleistung spielte Compliance bei der Auswahl eine wichtige Rolle. Damit unsere Werte gelebt werden können, legen wir auch bei unseren Dienstleistern großen Wert auf Integrität und Transparenz sowie die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen.

Fachliche Eignung und geteilte Werte – der TÜV Rheinland kann sich keinen besseren Partner vorstellen.“

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